{"id":240,"date":"2022-02-07T17:34:10","date_gmt":"2022-02-07T16:34:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webgraphique.com\/?p=240"},"modified":"2022-02-11T12:49:07","modified_gmt":"2022-02-11T11:49:07","slug":"internalisation-et-externalisation-de-la-mise-sous-pli-laquelle-choisir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webgraphique.com\/2022\/02\/07\/internalisation-et-externalisation-de-la-mise-sous-pli-laquelle-choisir\/","title":{"rendered":"Internalisation et externalisation de la mise sous pli : laquelle choisir ?"},"content":{"rendered":"<p>La mise sous pli est une t\u00e2che qui s&rsquo;int\u00e8gre dans le processus de marketing et de communication. \u00c9galement appel\u00e9e publipostage, elle est une op\u00e9ration qui consiste, notamment, \u00e0 mettre un ou plusieurs documents dans une enveloppe. Cette derni\u00e8re est \u00e0 envoyer \u00e0 un destinataire pr\u00e9cis. En entreprise, la mise sous pli peut \u00eatre incluse dans la d\u00e9marche de traitement du courrier. Cette t\u00e2che peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en interne, mais peut \u00e9galement \u00eatre externalis\u00e9e. Quelle est donc la solution la plus avantageuse pour une entreprise pour la mise sous pli\u00a0? Les \u00e9l\u00e9ments de r\u00e9ponses \u00e0 travers ce billet.<!--more--><\/p>\n<h2>\u00a0Les principaux enjeux de l&rsquo;internalisation de la mise sous pli<\/h2>\n<p>Bien qu&rsquo;\u00e0 notre \u00e9poque la digitalisation est un ph\u00e9nom\u00e8ne qui gagne du terrain dans tous les secteurs, dont celui de l&rsquo;entrepreneuriat, le courrier papier est toujours d&rsquo;actualit\u00e9. Ainsi, dans le cadre de leur d\u00e9marche marketing, de nombreuses entreprises proc\u00e8dent encore \u00e0 la mise sous pli du courrier destin\u00e9 \u00e0 des clients ou \u00e0 des prospects. L&rsquo;envoi de documents par <a href=\"https:\/\/www.mediphone.fr\/mise-sous-pli-numerisation\/\">la mise sous pli<\/a> est une t\u00e2che qui peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e par des salari\u00e9s de la soci\u00e9t\u00e9. Dans cette optique, une \u00e9quipe sera d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la r\u00e9alisation de cette mission et du mat\u00e9riel sp\u00e9cifique est utilis\u00e9.<\/p>\n<p>Pour une entreprise, l&rsquo;internalisation de la mise sous pli propose certains avantages int\u00e9ressants. Parmi les plus notables d&rsquo;entre eux, on peut citer\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Un meilleur respect de la confidentialit\u00e9 du courrier\u00a0;<\/li>\n<li>Un suivi plus simple des \u00e9tapes du processus\u00a0;<\/li>\n<li>Le contr\u00f4le total des op\u00e9rations par l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<p>N\u00e9anmoins, des inconv\u00e9nients peuvent \u00e9galement \u00eatre constat\u00e9s. En effet, la r\u00e9alisation en interne de la mise sous pli peut entra\u00eener des co\u00fbts plus ou moins importants. L&rsquo;ex\u00e9cution de l&rsquo;op\u00e9ration peut requ\u00e9rir l&rsquo;achat d&rsquo;un \u00e9quipement sp\u00e9cifique, mais aussi le recrutement d&rsquo;un ou plusieurs salari\u00e9s. Ce qui constituera des charges suppl\u00e9mentaires \u00e0 g\u00e9rer par l&rsquo;entreprise. Par ailleurs, il sera n\u00e9cessaire de former les agents en question pour assurer un usage optimal des outils indispensables \u00e0 la mise sous pli.<\/p>\n<h2>Les avantages et les inconv\u00e9nients \u00e0 consid\u00e9rer en externalisant la mise sous pli<\/h2>\n<p>L&rsquo;externalisation consiste au fait de d\u00e9l\u00e9guer une partie ou la totalit\u00e9 d&rsquo;un service au sein de l&rsquo;entreprise \u00e0 un prestataire. Ce dernier est un professionnel, sp\u00e9cialis\u00e9 et exp\u00e9riment\u00e9 dans le domaine concern\u00e9. La soci\u00e9t\u00e9 sous-traitante mettra \u00e0 la disposition de son client les moyens humains et mat\u00e9riels n\u00e9cessaires \u00e0 l&rsquo;ex\u00e9cution des t\u00e2ches qui lui sont confi\u00e9es. Les recommandations et les objectifs du client seront stipul\u00e9s dans un cahier de charge. Comme divers services en entreprise, la mise sous pli peut \u00eatre externalis\u00e9e.<\/p>\n<p>Comme l&rsquo;op\u00e9ration sera confi\u00e9e \u00e0 un prestataire qualifi\u00e9, l&rsquo;entreprise pourra donc b\u00e9n\u00e9ficier de diff\u00e9rents avantages, tels que\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Un gain de temps consid\u00e9rable<\/li>\n<\/ul>\n<p>Effectivement, la mise en pli est une tache dont la r\u00e9alisation passe par de nombreuses \u00e9tapes. En plus d&rsquo;\u00eatre chronophage, elle est tr\u00e8s r\u00e9barbative. Ainsi, en l&rsquo;externalisant, l&rsquo;entreprise gagnera un temps consid\u00e9rable, notamment pour pouvoir se concentrer sur son c\u0153ur de m\u00e9tier. De plus, le prestataire se consacrera exclusivement sur la r\u00e9alisation de la t\u00e2che, permettant ainsi \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 d&rsquo;obtenir des r\u00e9sultats satisfaisants dans les plus brefs d\u00e9lais.<\/p>\n<ul>\n<li>Une r\u00e9duction des co\u00fbts<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comme pour l&rsquo;externalisation de tout autre service en entreprise, l&rsquo;avantage de la sous-traitance de la mise en pli repose grandement dans une logique de r\u00e9duction de co\u00fbts. En effet, la soci\u00e9t\u00e9 cliente n&rsquo;aura plus \u00e0 effectuer des achats de mat\u00e9riels ou autres d\u00e9penses relatives \u00e0 l&rsquo;ex\u00e9cution du processus de mise en pli.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En ce qui concerne les limites de l&rsquo;externalisation de la mise sous pli, il est \u00e0 noter que le courrier de la firme sera manipul\u00e9 par un organisme externe. Cela peut constituer un risque non n\u00e9gligeable en termes de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es de l&rsquo;entreprise, qu&rsquo;il s&rsquo;agisse du contenu des documents ou encore des coordonn\u00e9es des destinataires. Pour une meilleure protection, il convient d&rsquo;\u00e9tablir un contrat clair et appropri\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La mise sous pli est une t\u00e2che qui s&rsquo;int\u00e8gre dans le processus de marketing et de communication. \u00c9galement appel\u00e9e publipostage, elle est une op\u00e9ration qui consiste, notamment, \u00e0 mettre un ou plusieurs documents dans une enveloppe. Cette derni\u00e8re est \u00e0 envoyer \u00e0 un destinataire pr\u00e9cis. 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